为贯彻中宣部、国家经贸委等八部委《关于2003年开展“百城万店无假货”活动的通知》精神,华联商厦积极参与白下区政府关于新街口商圈创建“百城万店无假货”示范街的活动,取得了一定的成效。在市商贸局、中央集团的领导和关心下,在企业全体员工的共同努力下,华联商厦先后荣获“南京市无冒充专利商场”、“全国商业服务业2003年优质服务月活动先进单位”、
“全国商业服务业安全放心消费场所”、“南京三信三优‘十佳’单位”等荣誉称号。我们坚持“以真诚赢得信誉,用信誉保证效益”,主要做了以下几个方面工作:
一、领导重视,组织落实
多年来的实践使我们认识到,处在新街口商圈,华联商厦在档次上比不过金鹰、东方,在时尚化上比不过金陵百货,在规模上比不过新百、中央,要想在激烈的市场竞争中占一席之地,不被市场所淘汰,只有通过货真价实的商品,优质周到的服务来赢得顾客,稳定客源。创建“百城万店无假货”活动,既是我们积极响应上级领导号召,同时也是企业自身发展,参与市场竞争的需要。“百城万店无假货”的内容既包含了企业自身建设的一面,又包含了企业服务社会的一面,为此我们成立了以公司总经理、党委书记为组长,各职能部室部长和经营部门承包经理为成员的争创小组。华联商厦的领导班子多次召开党员、干部和职工大会,利用专题讲座、学习交流等形式进行宣传动员部署,形成了一个上面有人抓,中间有人管,下面有人干的商品质量管理网络,为华联商厦把好商品质量关,杜绝假冒伪劣商品打下了良好的基础。
二、制定方案,常抓不懈
我们制定了争创“百城万店无假货”示范街活动方案,与“3·15”活动相结合,与争创“三信三优”十佳单位相结合,与加强商业企业职业道德建设相结合,与建设商业信用体系相结合。以诚信建设为重点,以“创企业品牌”、“创诚信品牌”、“创服务品牌”活动为主要内容,切实加强商厦员工职业道德教育,拓宽活动范围,强化诚信意识、品牌意识,努力创造商厦良好的经营环境和服务环境,推动商厦改革改制工作的顺利进行。
(一)宣传发动
利用广播大会、简报、板报等形式向员工进行宣传发动,做到人人知晓,个个参与。活动期间通过电台、广播、报纸等新闻媒体,结合营销活动进行企业形象宣传,在营业现场摆放宣传展板,公布活动创建标准,接受广大消费者的监督,将内部宣传、外部宣传与现场宣传结合起来,营造争创活动氛围。
(二)完善制度
根据目前商品质量管理工作的新要求,结合商厦的实际,我们制定修改了《商品进货检查验收制度》、《商品质量管理岗位责任制度》、《商品运输、装卸入库、贮存管理制度》、《商品质量监督检查和不合格品管理制度》、《商品质量内部自查制度》、《商品质量责任奖惩制度》、《计量管理制度》、《进口商品报验制度》、《进口商品岗位责任制度》、《商品售后服务管理制度》等一整套商品质量管理制度。
围绕今年“3·15”诚信维权的活动主题,我们对商厦服务、物价、计量等方面的规章制度进行了梳理和修定,印制了3000份“诚信服务承诺”、“诚信质量承诺”、“诚信价格承诺”、“诚信计量承诺”、“优良环境承诺”五大诚信承诺宣传单,将诚信承诺宣传单下发给每一位员工和顾客,力求通过行业自律、员工参与、舆论监督的方式,让消费者的合法权益真正落到实处,提升企业的服务形象。
这些制度规定了商品质量管理的原则、方法以及奖惩,使商厦的商品质量管理工作做到组织有网络,执行有规范,检查有章法。变交叉管理为集中管理,变分散管理为条块结合管理,切实在企业形成“一级抓一级,一级对一级负责”的层次管理格局。为提高员工鉴别假冒伪劣商品的能力,我们先后邀请了市技术监督局、市工商局、省商检局、市消协等专家授课,有效地保障了国家的有关法律法规和公司规章制度的正确实施。
(三)严把质量、物价、计量关
商厦按照国家《产品质量法》,严把商品进货关、上柜验收关、商品销售关,不经销“十不”商品。并开展商品质量大检查、大清查、大审查。对供货商资质、抽检证书、商品标识标注、商品质量台帐、商品进货资证等进行细查。进一步完善相关规章制度,建立健全质量管理、质量监督、质量保证体系。
在引进新的供货单位时,做到“一清二严三查”。“一清”:清楚供货单位的情况;“二严”:严格申报审批手续,商品标识严格遵守《标识标注规定》的要求;“三查”:认真查验样品,自觉检查验收,定期自查自纠。同时坚决执行五大制度:进货渠道审批制、商品销售编码制、渠道竞争淘汰制、人员管理统一制、销售过程自查制。特别强调商品在上柜销售前,每个营业员除必须验收商品的标识是否符合有关的要求外,还必须根据商品的性能,用眼观、耳听、鼻嗅、手摸等方式对商品进行感官验收,认真填写《商品进帐验收单》,如发现异常情况,拒绝上柜销售。
进一步强化质检部门的监督防线。我们除了加强内部监督检查外,还主动与省、市产品质量监督检验所等单位开展“联合监控,保质促销”的活动,做到销前把关检测,使上柜销售的商品符合国家有关标准。抽查发现问题,立即整改。力争做到“进货前加强审批,进货后加强检验,上柜销售后加强监督”。
活动期间,我们邀请了市物价局物价检查分局的有关人员到商厦进行现场指导,对企业价格执行中出现的种种违规行为进行剖析和指正,宣传价格法律法规,增强全员的价格法制意识。认真学习《中华人民共和国价格法》、《江苏省商品和服务明码标价实施办法》等法律法规,不搞虚假宣传、虚假让利、虚假优惠等欺诈行为,做到诚实做人、诚挚待客,公平交易。同时,我们还将按照创建示范街活动要求,完善商品定调价制度,严抓价格标注行为,规范降价、促销使用语言,营造一个科学、合理、有效的价格执行体系,在现行价格政策的约束范围内做好企业的经营工作。
商厦的计量工作以“制度先行、货真价实、秤准量足、超值服务”为指导思想,做到四化即:组织网络化,执行规范化,检查经常化,运用标准化。“四不”:不使用非法定计量单位,不使用无检定标志或者超过检定日期的计量器具,不销售没有合格证和生产许可证标志的计量器具,不经销残次计量器具。在用衡器按时进行强检,非强检的木尺定期更换。复尺、复秤处有明显标志。坚持做到纺织面料在粉线外下剪,使用衡器出售的商品剔除包装分量。商厦的商品标价、帐册发票、统计报表等法定计量单位的使用率达到100%。
(四)规范服务
商厦还开展了“迎新春,贺佳节,温馨服务献真情”、“全员同心努力,六十天里创佳绩”、“比服务质量,赛精神面貌”、“塑造新形象,拼搏四季度,争做新贡献”等一系列主题鲜明、形式新颖的优质服务竞赛活动,以强化员工的服务意识,提升企业的整体形象。
营业现场实行“三定”即:定岗、定位、定服务证牌;“五统一”即:统一着装,统一佩证上岗、统一迎宾与送宾、统一到食堂就餐、统一吸烟区域;推行营业员普通话上岗制,要求现场服务人员使用文明用语,说好“问候语”、“接待语”和“道别语”。
2003年,华联商厦对272名员工进行了岗位内部培训,同时分阶段组织服务明星走进广播室,介绍自己的服务经验和技巧,企管部还对他们的服务特点逐一进行了点评,号召全体员工以她们为榜样,充分发挥自己的主观能动性,以主人翁的姿态投身到工作中去,去年商厦共处理顾客投诉40起,投诉完结率达到100%。
三、规范管理,加大考核
商厦对经营部门基础管理工作的检查按“争创”活动评审标准进行,对不达标者予以扣分,情况突出的问题专门通报,文件下发至营业组长一级,并要求在每日班前会组织学习、讨论。
明确每月10日为质量管理日,由管理人员根据每月不同工作重点到现场检查,检查结果要求当日整改,检查后及时召开部门经理参加的质量管理例会。通过例会通报检查情况及存在的问题,从中找出管理的薄弱环节,组织部门讨论解决方法。我们先后对执行标准号、赠品的标识、服装的标准号等问题,分重点检查,找出问题,及时整改,并根据所发现的一些问题,举办了专题讲座,进一步提高“争创”活动的总体水平。
四、下步打算
结合今年商厦POS系统的更新升级,我们将对商厦所有的供应商进行一次梳理及资质清查,重新制定商品上柜验收单,使商品验收程序更趋完善。
在提升硬件管理的同时,我们将继续开展以创新服务举措,提升服务水平为目的的系列竞赛活动:一季度开展以“比服务质量,赛规范达标率;比现场管理,赛精神面貌;比售后服务,赛顾客满意率;比基础管理,赛台帐规范”为主题的“四比四赛”活动,对晨会、广播操、定岗定位、接待用语、售后服务等日常工作进行检查和评比;二季度开展以降低违纪率为主题的竞赛活动等等,规范员工的服务行为,促使创建活动向纵深发展。
同时不定期举办商品知识宣传讲座,提高员工对商品知识的了解程度。积极邀请市技术监督局、市工商局、省商检局、市消协等专家授课,加强营业组长、分管经理的质量意识,提升服务品牌,实现社会效益与经济效益的双丰收。
虽然我们在争创“百城万店无假货”活动中取得了一定的成绩,但“打假”毕竟是任重而道远的事业,它需要全社会的力量,作为商业企业,我们有权也有义务杜绝假货走进商店,在今后的“打假”工作中,我们将进一步以提高全员法制意识为切入点,使法律法规成为企业开展工作的“指南针”;以规范企业经营行为为着力点,使法律法规成为企业增长效益的“保护神”;以维护消费者合法权益为结合点,使法律法规成为企业沟通社会的“友谊桥”,使企业不断取得良好的社会效益和经济效益。
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