1995年12月,南京中央商场股份有限公司等全国30家著名商业企业联合发出倡议,积极参加由中共中央宣传部和国内贸易部组织开展的“百城万店无假货”活动,这是影响全国商界的一项重大举措,也是推动公司自身加强商品质量管理,进一步提高服务水平的强大动力。 多年来,我公司在经营活动中严格遵守“诚信、公平、情义、服务”的商业道德准则,在商品质量管理中严格遵守公司质量工作的宗旨,即“质量是企业的生命,以质量求生存,以信誉求发展”,重视商品质量管理,维护消费者合法权益,赢得了广大消费者的依赖和赞誉。1998年3月份公司被推荐为“全国百城万店无假货”示范店,这是上级领导和人民群众给予我们的信任和支持,我们深深感到:深入持久地开展好这项活动,真诚地为广大消费者服务是我们义不容辞的责任,也是商业系统物质文明建设与精神文明建设一个良好的结合点,公司为了全面贯彻落实好这项工作,主要做了以下几个方面的工作。
一、强化质量意识,不断增强员工的质量观念
在市场经济条件下,商品竞争已成为包括商品质量、价格、服务和形象在内的全方位的竞争。多年,公司通过会议、培训、广播等多种形式对干部、职工进行系统的商品质量政策法规的学习。公司采取专业培训和全面培训相结合的方法,仅去年就开办了三期学习班,分别举办了家用电器、化妆品、食品类商品知识培训,在《产品标识标注规定》颁布实施这几年里,公司又组织了各部门分管经理、营业主任及物资柜长参加为期2天的培训学习,今年又组织举办《价格法》、《产品质量法》等法律法规的宣传培训和教育,使员工掌握了怎样运用质量法规这一武器,自觉规范经营行为,遵守商业职业道德,维护企业信誉,从提高思想认识,树立质量观念上把好公司的商品质量关。
二、建章立制,不断完善质量保证体系
商品质量管理反映了企业经营管理水平,是企业管理工作的关键和重点之一。多年来,公司建立健全了由总经理室、职能科室、各商场和营业柜组构成的四级商品质量管理网络,形成了一支有367人的商品质量监督队伍。同时公司按照维护消费者权益的需求,结合企业实际进一步完善了经营承包责任制,把质量管理纳入部门整个经营管理工作之中。去年公司还在原商品质量管理规范的基础上修订成《商品质量管理制度》等一系列相配套的规章制度,使质量管理有法可依,有章可循,实现了商品质量管理的程序化、规范化和制度化。
三、层层把关,不断提高商品质量
公司从把好“四关”入手,把好进货关、验收关、销售关和售后服务关。本着谁进货、谁把关,谁销售、谁验收,谁出问题、谁负责的原则,抵制假冒伪劣商品流入商场,做到总经理负责,职能部门督办,经营部门操作,同时制定品牌引进的一整套商品进、销、存流程等,一级抓一级,层层负责,层层把关,层层落实。
一是在进货过程中要求做到:进货前必须对进货渠道进行认真审核,供货方必须提供相关资证,进口商品必须提供商品报关单、商检情况通知单、纳税单等,有的还要看样订货,以实物为依据。
二是在商品验收过程中重点检查《产品质量法》中规定的产品或其包装上的标识标注是否符合要求,明确规定凡验收不合格的商品,质量监督员有权拒收,并及时向领导反映作出处理,对未经质量验收、有假冒伪劣商品和不合格的商品上柜销售的,一经发现,应根据造成的危害程度和损失大小,依据公司规定给有关部门责任人进行处罚。
三是在商品销售过程中规定,营业员对本柜销售的各种商品的质量的检查、监督的权利和义务,对“三无”商品,假冒伪劣商品和不符合质量标准的商品有权拒绝销售。在商品销售过程中,当顾客对商品质量提出询问时,营业员有责任给予解答,当好顾客的参谋。
四是售后服务过程中,实行首问负责制,逐级处理,全程陪同,交接责任程序制度,每月汇总各经营部门投诉情况,通报公布、考核兑现并实行部门领导联带责任制。退还货坚持三个为主,三个为辅的原则,可退可不退的、以退为主,可换可不换、以换为主,企业利益与顾客利益相冲突时以照顾顾客利益为主,加强顾客信访接待工作,咨询接待做到笔笔有登记,笔笔有处理,笔笔有回音,顾客满意率达98%以上。
四、严格检查考核,不断加强商品质量管理工作
一方面,针对商品市场的新特点、新情况,公司努力完善内部制约机制,加大质量管理力度,建立商品ABC管理台帐,将公司所经营的有可能涉及人身财产安全和国家强控的商品定为A类,明确专人管理,要求各部门必须建立标准化台帐,把管理的重点始终放在涉及人身健康、财产安全的商品上。公司还和南京市产品质量监督检验所达成联合把关协议,对公司销售的各种商品进行进货把关,采取定期检查等联合监控方法,共同联手对商品质量进行控制,年平均联控检测商品达150多批次,仅检测费用就达近15万元,有效防止了假冒伪劣商品流入公司。另一方面,为加大监督力度,公司每月抽出10天由职能部门对商品质量进行专项监督检查,同时实行业务管理百分考核制,其中质量管理是百分考核制的重头戏,对不符合规定要求的商品逐一考核,除下发整改通知书限期纠正,并当月给予扣分处罚,对供货商及产品进行清理清退。近两年来公司共抽查6万余种商品,共计198133笔次,自纠974笔,杜绝一切假冒伪劣产品,保证商品质量的不断提高。
五、把质量管理与劳动竞赛、优质服务各项活动紧密结合起来,推动质量管理上新台阶
在开展“百城万店无假货”活动的过程中,公司还把质量管理与创立服务品牌、创建“青年文明号”、优质服务竞赛等活动更加紧密的结合起来。首先是挖掘劳动模范这一无形资产的巨大作用,1998年率先推出全国人大代表、全国劳模张霓服务专柜,全国“五一”劳动奖章获得者、全国劳模王传宪服务专柜等六大服务品牌专柜,成立全国第一家以劳模个人名字命名的张霓公司,创办“售表大王”王传宪网上服务等一系列举措,探索市场经济条件下服务竞赛的新路子,选出品牌企业,其次是大力开展“青年文明号”活动,结合“百城万店无假货”、创建文明行业等活动要求,公司深化“青年文明号”创建工作,1999年共有14个柜组被纳入争创“青年文明号”柜组,针织商场内衣组继续保持国家级“青年文明号”荣誉称号。再次是开展“巾帼建功示范岗”。此外,公司还大力开展优质服务竞赛,近两年来,以“苦练服务内功、争创中央形象”为主题开展了10多项全员参加的优质服务竞赛活动,提出“顾客是我们的衣食父母”等一系列全新的服务理念,对外在全市首先推出“中央温馨服务特快”、“800”免费购物热线等便民服务措施。对内,通过师徒结对拜师和服务操作技术大赛等形式,提高服务水平,培养出一批“知识小行家”、“专业型”营业员,受到广大顾客的欢迎和好评,使得广大顾客认识到,在中央商场购物不仅能买到货真价实的商品,而且能得到令顾客称心、满意的优质服务,从而推动“百城万店无假货”活动的顺利开展。
开展“百城万店无假货”活动,使老店焕发了青春,企业的信誉度、美誉度逐年提高,两年来公司先后荣获“全国商业信誉企业”、“全国用户满意企业”、“全国打假清柜活动先进单位”、“全国用户满意服务”等称号,公司还在2001年通过了ISO9000质量体系认证,各项工作取得一定的成绩。但我们深知,与上级和广大消费者对我们的要求比,与兄弟单位相比,还存在许多不足之处,我们要继续坚持公司“以质量求生存,以信誉求发展”的质量工作目标,更加深入的开展“百城万店无假货”活动,不断探索商品质量管理的新途径,切实地为消费者服务,维护消费者利益,塑造更加良好的企业形象,把商品质量管理工作做得更好。
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